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【云呐资产】小企业固定资产管理制度

发布日期:2024-12-25 17:45:39作者: 招标公示

  定资产管理制度对企业的运营和管理有很重要的作用,特别是在确保资产安全、提高资产使用效率、优化资源配置以及减少资产流失等方面。

  第一章:总则第一条:为加强企业固定资产管理,确保固定资产的安全和完整,促进企业资源的合理配置,提高资产使用效率,依照国家相关法律和法规,结合本企业真实的情况,特制定本制度。

  第二条:本制度适用于本企业所有部门及人员的固定资产管理工作,覆盖资产的购置、登记、使用、维护、盘点、处置等全过程。第三条:固定资产是指有效期超过一年、单位价值较高,并在使用的过程中基本保持原来物质形态的资产。包括但不限于办公设备、生产设备、交通工具、家具等。

  第二章:固定资产的分类第四条:固定资产按照性质和用途分为以下几类:办公设备类:包括计算机、打印机、复印机等。生产设备类:包括生产线、机械设备、工具等。家具及装饰类:包括办公桌椅、文件柜等。交通工具类:包括公司车辆等。第三章:固定资产的购置第五条:固定资产的购置由各使用部门提出申请,并填写《固定资产购置申请单》,说明购置理由、数量、规格型号、预计费用等。第六条:财务部门依据预算进行审核,确保符合企业的预算标准。财务部门依据市场调研和供货商评估,选择正真适合的供货渠道。第七条:固定资产购置审批流程应包括部门负责人、财务主管、总经理的三级审批。固定资产购置一定要经过批准,未经批准的购置行为视为无效。第四章:固定资产的验收与登记第八条:固定资产购置后,由财务部门负责组织验收。验收合格后,由资产管理人员填写《固定资产验收单》,并录入固定资产管理系统。第九条:固定资产验收时,验收人员应核对物品的型号、数量、性能等是否与采购合同一致。对于不合格或损坏的资产,及时与供应商联系退换。

  第十条:固定资产登记应包括以下信息:资产名称资产编号购置日期使用部门及责任人购置金额使用年数的限制

  第五章:固定资产的使用与维护第十一条:固定资产应指定专人负责管理和使用,责任落实到人。使用人须对固定资产的安全和保养负责,确保资产的正常使用。第十二条:定期维护:各部门对其使用的固定资产应按照相关规定定期维护,发现故障应及时报修,避免因管理不善导致的设备损坏。第十三条:资产调拨:在需要将固定资产调拨到其他部门时,须填写《固定资产调拨单》,经资产管理人员核对后方可调拨。第六章:固定资产的盘点第十四条:企业应每年至少进行一次固定资产盘点,确保账实相符。盘点结果应填写《固定资产盘点报告》,并提交至财务部门备案。第十五条:盘点过程中,若发现资产遗失、损坏等情况,应立即查明原因,追究相关责任人责任。第十六条:对于无法修复的损坏资产或已达到使用年限的报废资产,财务部门应及时来更新固定资产管理系统中的记录,并进行账目调整。第七章:固定资产的处置第十七条:固定资产处置包括报废、出售、捐赠等方式。处置前须由使用部门提出申请,填写《固定资产处置申请单》,说明资产的状态及处置原因。第十八条:处置申请需经过财务部门审核,并报总经理审批通过后方可执行。第十九条:处置后的固定资产需在固定资产管理系统中进行核销,同时财务部门应根据处置结果调整账目。第八章:责任追究第二十条:各部门和资产使用人应严格按照本制度执行,对因管理不善、疏忽大意导致资产损坏、丢失、超标购置等情况的,企业将根据情节轻重给予相应处罚。第九章:附则第二十一条:本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释和监督执行。第二十二条:本制度根据公司运营情况可随时修订,经总经理批准后生效。固定资产管理制度不仅是企业资产管理的核心工具,还能在多个层面上提升企业的运营效率。通过保障资产安全、提高利用率、规范购置和处置流程、优化财务管理、减少浪费及明确责任,制度化管理成为了企业持续发展的基础。无论企业规模大小,固定资产管理制度都是不可或缺的一部分,有助于企业更好地规划和利用自身资源。