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企业为了自身发展或实现用户需求,都可能会进行项目建设。 这里所说的项目,涵盖的范围比较广,包括建筑工程建设项目、研发项目、客户定制化项目、影视项目、广告项目、咨询服务项目等,企业自身发展新业务、开设新店铺等,也能够正常的使用同样的思路进行成本拆解。
我们可以在这些项目中寻找成本构成的共性,项目建设都需要企业投入生产资料,需要配备少数的人员提供人力支持,建设会耗费一定的时间,除此之外还需要企业支付一些相关联的费用。按照这一个思路,我们大家可以把项目的成本拆解为四大类,即料、工、费、时间,按照类类别来对项目建设成本进行梳理。
提到“料”这个字,可能首先想到的是原材料。但项目建设中所需的“料”,不仅仅包含原材料,可以将其理解为建设所需的生产资料,是项目建设中必备的“工具”。生产资料按照项目的不同,在详细的细节内容上会有差别,但可以将其归集为三大类:资产、材料、资金。
固定资产包括建设工程所用的重型机械、开设店铺使用的场地、新产品生产所需的产品线、影视拍摄所需要的影音设备等;非货币性资产包括研发项目采购的专利技术、影视项目所改编的IP内容、建筑工程需要的土地使用权、商标权、著作权等。
企业首先要考虑是自行采购资产还是采用租用的方式,二者在资产金额的投入以及后续所需要承担的成本方面存在区别。自行采购常常要一次性支付采购款,而租赁方式需要定期支付租金;购进的资产入账后会按月进行折旧或摊销,形成成本或费用,租赁方式会将租赁费直接确认成本或费用,两种方式对于利润的影响也是不一样的。
想要确定项目建设所承担的资产成本金额,还需要确定资产是项目专属使用还是能够在企业内部重复使用。专属使用的资产,需要相关项目承担全部资产成本;非专属资产,则需要仔细考虑将成本进行分摊。
材料包括生产用原材料、建筑工程材料、装修用到的材料等,如果是影视项目,依据演员的工作性质以及片酬特点,我认为也可以将其成本归到此类中。
材料一般是进行一次性采购,或是按照批次进行采购,这就从另一方面代表着资金会出现一次或几次集中支出。而成本的确认,是随着项目建设的进度进行,期间除去建设的正常使用,还可能会出现损耗、丢失等情况,需要承担额外的成本。
因为项目建设会出现比较集中的大额资金流出,并且在后续的建设期内会进行阶段性的付款,若使用自有资金需要确保企业有充足的资金量以及稳定的现金流,避免在项目建设中出现资金缺口。
如果使用外部资金,即向银行、金融机构申请借款,或是采用股权融资方式,就需要仔细考虑还款的压力及相应的资金成本。借款的期限、借款利息、还款方式、股权融资条件等,企业要慎重评估这些条款,确保项目建设期的资金充足稳定。
外部融资采用借款方式,资金成本为支付的借款利息;股权融资方式虽然没有利息,但可能会分散控制权,并且在后续期间有必要进行股东分红。使用自有资金同样会有资金成本,因为企业总体资金量有限,进行项目建设可能会放弃其他盈利业务,所丧失的机会成本可以视为资金成本,例如将对外出租的厂房收回做改造,所丧失的租金即使机会成本。
项目建设除去生产资料,还需要相应的人力支持。对于人力成本,需要仔细考虑两方面的问题:支撑项目建设所需要的人力规模,还有人力资源的来源。
项目建设需要需要哪类人员参与?人员所对应的部门、岗位、职级为何?每一类人需要的人员数量是多少?企业现有的人力资源能否支持?要不要进行某类人员的补充?建设周期中每个环节、每个阶段所需要的人工工时?
依据项目建设整体规划,制定相应的项目人员清单,确定项目建设设置的人员岗位、所需人员数量、工作时间安排等,依据人员清单及工作安排来进行人力成本测算。
人力成本测算中需要考虑人力资源的来源,是企业员工还是聘用临时员工,或将部分工作外包给第三方完成。企业员工需要考虑目前员工数量及能力等是否符合项目建设需求,是否有必要进行招聘,招聘人员是否能够及时到位。聘用临时员工能够降低相应成本,但稳定性较差,工作质量可能无法保证。外包给第三方需要仔细考虑完工进度以及完工质量能否满足要求,同时也需要对比企业所需要承担的成本。
在项目建设过程中,对于人力资源的安排需要仔细考虑合理性,这样能够降低对于人力资源的浪费,也能最大限度维持项目人员的稳定性。时间安排不合理,工作衔接出现问题,在某项工作开展时,出现大量人员闲置,由于是项目专属人员,项目建设需要承担这部分人力成本。
或是为了缩短工期而将压力转嫁到人力上,会导致人员工作量增加,甚至超出可负担的水平,导致人员流动性增强。面对这种情况,企业需要不断招聘来进行人力资源补充,但人员交替一方面会使项目建设的过程出现问题,拖慢项目建设进度,增加项目风险,同时也会增加企业所需要承担的人力成本以及招聘费用,令成本费用超出项目预算。
项目建设过程中,依据需要会产生部分费用,费用的种类依据项目类型不同会有很大差别。例如建筑工程会有建筑设计费、勘察费、工程监理费等,安装新的生产线会有安装费、维护费、生产准备费、测试费等,影视项目会有策划费等,研发项目会产生咨询费等。
由于费用种类比较多样,需要依据项目具体情况来进行列举。首先需要确保相关费用的完整性,依据项目建设的环节一一进行相关费用梳理,避免遗漏部分费用,导致对项目建设总投入的错误预计。
其次,需要考虑费用支出的必要性以及付款节奏。尽量减少非必要的费用支出,同时对于必要费用支出,评估支出金额的合理性。对于金额较大的费用,最好不要一次性支出,避免增加资金压力,同时付款时间需要与生产资料以及人力成本支付时间错开,能够在一定程度上降低资金风险。
部分项目建设的相关费用中还需要考虑税费,因为项目的特殊性,需要支付除增值税及附加以外的大额税费,例如土地增值税。这类税费会对项目的盈利水平产生较大影响,也会影响到项目建设期的资金风险,所以需要特别关注。
项目建设必然会花费一定的时间,依据项目类型的不同,这个期限可能为几年,也可能为几个月或几天。
影视项目的筹备期需要完成剧本、选定演员、筹集资金、制定拍摄计划等,这一系列工作可能需要花费半年的时间,并且最终可能并不一定能够开拍。商业地产的运营,先要进行定位,然后进行筹备、装修等工作,然后才可以开始营业。一个大型的生产线的建设、安装、调试、试生产,可能需要两年时间。
项目建设时间的长短影响生产资料租用或摊销成本的多少,也决定人力成本的高低。在项目建设按时完成的情况下,所花费的成本费用大概是由于某项支出超出预计所导致,或者原本的标准不合理。在超期的情况下,还需要考虑成本费用所受到时间的影响。例如超期导致多摊销的成本,人员工时增加带来的人力成本增长等。
项目建设的过程中还需要关注外部市场变化,尤其当项目建设期较长,或是行业本身变化较快时,外部的变化可能会令项目规划不再满足市场需求,或是企业战略调整导致项目有必要进行调整,项目建设可能会停滞,或者项目取消。
在这种变化下,会出现项目建设期与执行期不连贯的情况。项目建设完成后,依据外部变化对项目可行性进行重新论证,并且再次评估项目未来的盈利性,论证和评估的结果决定项目是否会继续执行。不能执行的项目会先搁置,后续可能会根据变化来重新调整执行,但这样可能会令企业增加部分成本,但总比放弃项目所需要承担的全部建设投入要少很多。
按照料、工、费、时间的思路,与项目建设预算科目进行对比,能够检查预算的完整性和合理性。 不同类型的项目,料、工、费所占总建设投入的比重不同,按照这个思路能够帮助我们找到项目建设中需要关注的重点部分,也能帮助我们判断项目停滞时企业所需要承担的损失。
例如当生产资料所占比重较大时,项目停滞在大多数情况下要企业承担较大金额的沉没成本,特别是采购的生产资料大多都是项目专属时,意味着这部分生产资料无法重复利用,只能闲置;而当人力成本所占比重较大时,项目停滞可以给自有员工安排其他工作,无论做什么工作企业都需要支付工资,临时员工可以直接解聘,外包团队可以解约,成本损失相对较少。
我们需要依据企业的项目情况及管理层需求,选择正真适合的思路来制定项目建设期的资金计划以及投入预算,以有利于成本管控和管理层沟通为目标,不能将思路局限于会计科目或既定模板,提高财务辅助决策的力度。